「ChromebookでMicrosoft Officeって使えるの？」
Chromebookの購入を検討している方の多くが抱えるこの疑問ですが、結論から言えば、ChromebookでもOfficeファイルは使えます。
この記事では、ChromebookでOfficeファイルを快適に使うための方法を、初心者の方でもわかるように詳しく解説します。あなたの使い方にぴったりの方法を見つけて、Chromebookを最大限に活用しましょう。
ChromebookとOfficeの互換性は？
ChromebookはChromeOSを搭載しており、WindowsやmacOSとは異なるOSです。そのため、Windows版やmacOS版のOfficeソフトを直接インストールすることはできません。
しかし、ご安心ください。Microsoftが公式に提供するWeb版Officeや、Googleが提供する無料のOffice互換ツールを使えば、WordやExcel、PowerPointのファイルを開いたり、編集したりできます。
ChromebookでOfficeファイルを使う方法
Microsoft 365のWeb版を使う
Microsoftが公式に提供するMicrosoft 365のWeb版は、ブラウザからアクセスして使うOfficeツールです。Word、Excel、PowerPointをWindows版とほぼ同じ操作感で利用できます。
メリット：
- 使い慣れたOfficeの操作感
- Microsoft公式のため、互換性が高く書式崩れがほとんどない
- 無料で基本的な機能が使える
試しに名古屋市の食品取扱施設の営業許可申請書（Excel）をMicrosoft 365のWeb版で開いてみました。下の画像のように書式崩れがほどんどなく開くことができます。ちなみに同じファイルをGoogleのスプレッドシートで開くと書式が崩れてしまいます。
編集したファイルは自動でOneDrive（Microsoftが提供するオンラインストレージサービス）に保存されます。
デメリット：
- インターネット接続が必須
- 一部の機能は有料プランへの加入が必要
WordやExcelで作られた申請書やドキュメントを日常的に使う機会が多い方。
OfficeのUIに慣れている方や、レイアウトの正確性を重視する方。
Googleドキュメント、スプレッドシート、スライドを使う
Chromebookに標準搭載されているGoogleドキュメント、スプレッドシート、スライドは、Microsoft Officeと高い互換性を持つ無料のツールです。OfficeファイルをGoogleドライブにアップロードするだけで、すぐに編集を始められます。
メリット：
- 完全無料で使える
- 共同編集が非常に簡単
- オフラインでも作業できる（事前設定が必要）
- Chromebookのネイティブな環境なので動作が軽い
デメリット：
- Excelのマクロなど、一部の高度な機能には非対応
- 複雑なレイアウトのファイルだと、書式が崩れることがある
基本的な資料作成や表計算ができれば十分な方。普段からGoogleサービスをよく使う方。
Android版のOfficeアプリを使う（対応機種のみ）
一部のChromebookは、Google PlayストアからAndroid版のOfficeアプリをインストールできます。
メリット：
- スマホやタブレットで使い慣れたアプリ版のUI
- 一部の機能は無料で使える
デメリット：
- Chromebookの機種によっては動作が不安定なことがある
- タブレット向けUIのため、PCでの操作には不向きな場合も
普段からスマホでOfficeアプリをよく使う方。
Chromebookはどんな人におすすめ？
Chromebookは、Officeファイルを使うだけでなく、以下のような人にも最適なデバイスです。
- 手頃な価格でノートPCが欲しい学生
- Webブラウジングや動画視聴がメインのライトユーザー
- シンプルで操作が簡単なパソコンを探している初心者
- セキュリティを重視する方（ChromeOSは常に最新の状態に保たれる）
「ChromebookはOfficeが使えない」という誤解はもう古いものです。使い方さえ知っていれば、WindowsやMacbookと遜色なく、快適に作業ができます。
副業や仕事用PCとしてChromebookはあり？
Chromebookが仕事や副業に使えるのか気になる方もいるでしょう。Windows PCと比較してどうなのか、Windows 10のサポート終了も踏まえて詳しく解説した記事もありますので、ぜひご覧ください。
また、実際に筆者がChromebookを副業で使い始めた体験談もご紹介しています。Office作業のほかにも、Chromebookが副業スタートに最適だった理由をまとめました。
まとめ
ChromebookとOfficeの組み合わせは、高価なパソコンを買わなくても、Office作業ができるという大きなメリットをもたらします。ぜひ、あなたの使い方に合った方法を選んで、Chromebookでの作業をスタートさせてみましょう。
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