Chromebookを「Chrome OSしか使えないんでしょ？」「できることが限られていそう…」と思っていませんか？実はChromebookは、本業や副業でバリバリ使えるパワフルなツールになり得ます。クラウドベースの強みを活かし、WindowsやMacとは一味違う効率性や機動性を手に入れることができるんです。
この記事では、Chromebookをビジネスで活用したいと考えている方に向けて、おすすめアプリを厳選してご紹介します。
Chromebookがビジネスで「使える」理由
Chromebookは、従来のノートPCとは異なるアプローチでビジネスシーンに貢献します。
- 高い起動性: 数秒で起動するため、急な作業にもすぐ取り掛かれます。
- シンプルな操作性: Chrome OSは直感的で分かりやすく、PC操作が苦手な方でもすぐに慣れることができます。
- 強固なセキュリティ: 自動アップデートとサンドボックス化された環境により、常に最新のセキュリティで保護されています。
- バッテリーの持ちの良さ: 一日中使えるバッテリーは、外出先での作業に最適です。
- 手頃な価格: 高性能なモデルでも、WindowsやMacと比較して導入コストを抑えられます。
そして、これらのメリットを最大限に引き出すのが、Chromebookで使える多彩なアプリです。
これだけは押さえておきたい！ Chromebookのおすすめアプリ
Chromebookで使えるアプリは、大きく分けてウェブアプリとAndroidアプリの2種類があります。どちらもビジネスシーンで大いに役立ちます。
ドキュメント作成・編集に欠かせないオフィス系アプリ
ビジネスの基本となるドキュメント作成。Chromebookなら、クラウドベースで共同編集もサクサクこなせます。
Google Workspace（旧G Suite）
- Google ドキュメント: レポート作成、企画書作成に。音声入力も便利です。
- Google スプレッドシート: データ分析、予算管理、顧客リスト作成など表計算全般に。
- Google スライド: プレゼンテーション資料作成に。テンプレートも豊富です。
- Google Keep: ちょっとしたメモやアイデアの整理に最適です。画像や音声も保存できます。
- Gmail: もちろんメールもChromebookで快適に。
- Google カレンダー: スケジュール管理も連携して行えます。
これらは全てウェブアプリなので、インターネット環境があればどこからでもアクセスでき、複数人での同時編集もスムーズに行えます。
Microsoft 365 (Web版)
Word、Excel、PowerPointのウェブ版も利用可能です。Microsoft Officeファイルを扱う機会が多い方はこちらを活用しましょう。Google Workspaceと遜色ない機能が使えます。
コミュニケーションを円滑にするチャット・ビデオ会議アプリ
リモートワークが当たり前になった今、コミュニケーションツールは必須です。
- Slack (ウェブアプリ / Androidアプリ): チーム内でのテキストチャット、ファイル共有に。チャンネルを分けてプロジェクトごとの情報共有も効率的に行えます。
- Zoom (ウェブアプリ / Androidアプリ): オンライン会議の定番。高品質なビデオ通話が可能です。Androidアプリ版を使えば、より安定した接続で利用できます。
- Google Meet (ウェブアプリ): Google Workspaceと連携しており、スケジュールと連動して会議を開始できます。
ファイル管理・クラウドストレージアプリ
ファイルはクラウドに保存して、いつでもどこからでもアクセスできるようにしましょう。
- Google ドライブ (ウェブアプリ / Androidアプリ): Chromebookの標準ストレージ。Google Workspaceで作成したファイルはもちろん、あらゆるファイルを保存できます。
- Dropbox (ウェブアプリ / Androidアプリ): 他サービスとの連携も豊富なクラウドストレージ。大量のファイルを共有する際に便利です。
- OneDrive (ウェブアプリ / Androidアプリ): Microsoft 365ユーザーにとっては使い慣れたストレージ。
アイデア整理・タスク管理アプリ
仕事の効率を高めるには、アイデアの整理とタスク管理が重要です。
- Trello (ウェブアプリ / Androidアプリ): カンバン方式でタスクを視覚的に管理できます。プロジェクトの進捗状況も一目で把握可能です。
- Todoist (ウェブアプリ / Androidアプリ): シンプルなインターフェースで、日々のタスク管理に最適です。リマインダー機能も充実しています。
- Notion (ウェブアプリ / Androidアプリ): メモ、タスク管理、データベース、Wikiなど、あらゆる情報を一元管理できるオールインワンツールです。少し学習コストはかかりますが、使いこなせれば手放せなくなります。
画像編集・デザインアプリ
簡単な画像編集やデザイン作業なら、Chromebookでも十分対応できます。
- Canva (ウェブアプリ): プレゼン資料のアイキャッチ画像、SNS投稿画像、チラシ作成など、プロ並みのデザインが簡単に作れます。テンプレートが豊富で、デザイン知識がなくても直感的に操作できます。
- Photopea (ウェブアプリ): Photoshopに似たインターフェースを持つ無料の画像編集ツール。PSDファイルも開けるため、簡単なレタッチや加工ならこれで事足ります。
Chromebookをさらに活用するヒント
仮想デスクトップを使いこなす
複数の作業を同時に行う際に便利です。例えば、片方のデスクトップでドキュメント作成、もう片方で情報収集といった使い方ができます。
オフラインでの利用
インターネット環境がない場所でも作業ができるように、Googleドキュメントなどはオフライン利用の設定をしておきましょう。
Androidアプリの活用
ChromebookはAndroidアプリも動作するため、スマートフォンで使い慣れたアプリを大画面で利用できます。ただし、すべてのAndroidアプリがChromebookに最適化されているわけではないので注意が必要です。
周辺機器の活用
必要に応じてマウス、キーボード、外部モニターなどを接続すれば、さらに快適な作業環境を構築できます。
まとめ
Chromebookは、ウェブアプリとAndroidアプリの豊富な選択肢、そしてクラウドベースの強みを活かすことで、本業でも副業でも十分に活用できるポテンシャルを秘めています。起動の速さ、セキュリティの高さ、そして手頃な価格は、ビジネスの効率化とコスト削減に大きく貢献するでしょう。
「Chromebookで本当に仕事ができるの？」という疑問は、もう過去のものです。この記事で紹介したアプリを参考に、あなたのビジネスにChromebookを導入してみてはいかがでしょうか？